Документы для похорон в Минске
Не складывайте все документы в одну стопку для каждого учреждения. Морг, ЗАГС, кладбище и организация, которая выплачивает пособие, запрашивают разные бумаги. Ниже они разделены по этапам, чтобы вы брали с собой только нужное.
Что понадобится на каждом этапе
| Этап | Основные документы |
|---|---|
| Получение врачебного свидетельства в бюро на Семашко | Паспорт умершего и паспорт человека, который занимается погребением |
| Регистрация смерти в ЗАГС | Заявление, документ умершего при наличии, документ заявителя, врачебное свидетельство |
| Новый участок на кладбище | Заявление, документ о смерти, документ заявителя, документы об основании предоставления места при необходимости |
| Семейное подзахоронение | Документ о смерти, документ заявителя, подтверждение родства или свойства, сведения и документы на участок |
| Кремация | Паспорт заказчика, паспортные данные умершего, оригинал медицинского документа о смерти |
| Пособие на погребение | Заявление, документ заявителя, справка о смерти для смерти в Беларуси; дополнительные документы по ситуации |
Перед поездкой позвоните в учреждение и уточните, нужен оригинал или достаточно копии.
1. Медицинский документ о смерти
Врачебное свидетельство о смерти выдаёт медицинская организация: больница, морг или поликлиника в зависимости от обстоятельств.
Для Городского клинического патологоанатомического бюро официально указаны:
- паспорт умершего;
- паспорт человека, который взял на себя обязательства по погребению.
Проверьте персональные данные и дату смерти сразу после получения.
2. Государственная регистрация смерти
Для ЗАГС нужны:
- заявление;
- паспорт или другой документ умершего, если он имеется;
- паспорт или другой документ заявителя;
- врачебное свидетельство о смерти.
После регистрации семья получает государственный документ о смерти. Для пособия официально требуется справка о смерти, поэтому её выдачу нужно уточнить отдельно.
3. Новый участок на кладбище
Для первого обращения обычно нужны:
- письменное заявление человека, который занимается погребением;
- свидетельство ЗАГС либо врачебное свидетельство о смерти;
- документ заявителя.
В зависимости от основания могут понадобиться документы о месте жительства, месте рождения, родстве с ранее похороненным человеком или другие подтверждения.
4. Родственное подзахоронение
Подготовьте:
- заявление;
- документ заявителя;
- документ о смерти;
- документы, подтверждающие родство, брак или свойство между умершими;
- сведения о ранее похороненном человеке;
- удостоверение на захоронение, прежний счёт-заказ или другие документы на участок, если они сохранились.
Если фамилии менялись, может потребоваться цепочка свидетельств о рождении, браке или перемене имени.
5. Кремация
Официальная страница Минского крематория указывает:
- паспорт заказчика;
- паспортные данные умершего, оригинал или копию;
- оригинал справки или свидетельства о смерти медицинского характера.
Для захоронения урны в семейную могилу потребуются документы о родстве или свойстве и разрешение администрации кладбища.
6. Пособие на погребение
Базовый официальный перечень ФСЗН:
- заявление;
- документ заявителя;
- справка о смерти, если смерть зарегистрирована в Беларуси;
- свидетельство о смерти, если смерть зарегистрирована за пределами Беларуси;
- свидетельство о рождении при смерти ребёнка, если оно имеется;
- справка об обучении при смерти обучавшегося в возрасте от 18 до 23 лет.
Место обращения зависит от того, был ли умерший работающим, пенсионером, самостоятельно уплачивал взносы или был зарегистрирован безработным.
Оригиналы и копии
Практически удобно подготовить:
- отдельную папку для оригиналов;
- несколько обычных копий паспорта умершего и документов заявителя;
- электронные фотографии документов для сверки;
- лист с телефонами учреждений, датой и временем приёма;
- записи о том, какой оригинал и кому передан.
Не передавайте оригинал посреднику без понятного основания и расписки. Не отправляйте полные фотографии паспортов неизвестным людям в мессенджерах.
Что не нужно собирать заранее
- нотариальные копии всех документов без требования учреждения;
- документы о родстве, если не планируется семейное подзахоронение;
- разрешение кладбища до выбора конкретного способа погребения;
- документы на вывоз урны, если прах останется в Беларуси.
Частые ошибки
- путать врачебное свидетельство и свидетельство ЗАГС;
- не проверить ошибки в фамилии или дате;
- приехать на кладбище без документов, подтверждающих семейную связь;
- передать единственный оригинал без отметки о принятии;
- использовать старый список документов с коммерческого сайта без звонка в учреждение.
Источники
- Городское клиническое патологоанатомическое бюро, «Что делать»: https://gkpbminsk.by/rodstvennikam-umershego/chto-delat
- Государственная ритуальная служба Минска, крематорий: https://ritual-minsk.by/krematoriy/
- Государственная ритуальная служба Минска, решение об участках: https://ritual-minsk.by/reshenie-minskogo-gorodskogo-ispolnitelnogo-komiteta/
- Закон Республики Беларусь «О погребении и похоронном деле», статья 35, ЭТАЛОН-ONLINE: https://etalonline.by/document/?regnum=H10100055
- Фонд социальной защиты населения, «Пособие на погребение»: https://ssf.gov.by/ru/posobie-pogrebenie-ru/